Práctica Profesional - Práctica profesional - Asistente de Operaciones - Tamayo Records

May 06, 2025•2 min read

→ Código de Práctica Profesional: 70

→ Nombre de Empresa: Tamayo Records

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Nombre de Práctica Profesional

Asistente de Operaciones

Perfil de Estudiante

Lic. en Ingeniería Industrial, Lic. en Recursos Humanos y Gestión de la Productividad, Lic. en Gestión Administrativa

Descripción breve del puesto

Estamos buscando un estudiante comprometido, dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo de operaciones. Este rol ofrece una oportunidad única para aplicar sus conocimientos teóricos en un entorno práctico, desarrollando habilidades en gestión operativa y colaboración en equipo.

Descripción amplia del puesto (Detalles)

Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando que todas las actividades se realicen de manera eficiente y en cumplimiento con los plazos establecidos. Participar en la planificación, coordinación, y seguimiento de las tareas.
Responsabilidades principales:

• Apoyo administrativo: Gestionar la documentación, incluyendo la redacción de informes, actas de reunión, y seguimiento de correspondencia.
• Coordinación: Gestionar con proovedores ordenes de trabajo asi como el seguimiento al producto final que debe ser entregado.
• Control de agenda: Apoyar en la gestión del calendario de actividades, organizando citas, recordatorios, y plazos importantes.
• Seguimiento: Monitorear el progreso de las tareas, asegurando que se cumplan los cronogramas establecidos.
• Gestión de recursos: Coordinar la asignación de recursos materiales y humanos, asegurando su disponibilidad en las etapas requeridas.
• Manejo de herramientas: Utilizar hojas de cálculo, y bases de datos para el seguimiento de actividades y recursos.
• Comunicación: Asegurar el flujo eficiente de información.
• Soporte financiero: Colaborar en el seguimiento de presupuestos, gestionando órdenes de cuentas por pagar, facturación y otros trámites financieros.
• Archivo y control documental: Mantener actualizados los registros y archivos, asegurando su fácil acceso y orden.